Pas çdo udhëtimi që shkoj në një garë, shkruaj një raport konkursi. Unë përshkruaj pse zgjodha këtë garë të veçantë, tiparet e organizatës, kompleksitetin e pistës, përgatitjen time për këtë fillim dhe shumë pika të tjera.
Por sot, për herë të parë, vendosa të shkruaj një raport mbi ngjarjen, në të cilën nuk isha në rolin e një pjesëmarrësi, por në rolin e organizatorit kryesor.
Çfarë ngjarjeje
Unë jetoj në qytetin e Kamyshin - një qytet i vogël provincial me një popullsi prej pak më shumë se 100 mijë njerëz. Lëvizja jonë për vrapim amator është zhvilluar shumë dobët. Për shembull, një nga treguesit është ai i të gjithë popullsisë së qytetit tonë, jo më shumë se 10 persona gjatë 20 viteve të fundit kanë kapërcyer një maratonë të plotë.
Për tërë vitin kemi pasur vetëm një konkurs amator në vrapim në distanca të gjata. Organizimi i kësaj gare nuk ishte në nivelin më të lartë. Por kishte pikë ushqimi, gjyqtarët regjistruan rezultatin, fituesit u shpërblyen. Në përgjithësi, çfarë tjetër nevojitet. Megjithatë, gradualisht, duke ndryshuar vendin dhe thjeshtuar garën çdo vit, një ditë ajo u anulua plotësisht.
Unë, si një vrapues i shkëlqyeshëm, nuk mund të rrija mënjanë. Dhe vendosa ta ringjall këtë garë në qytetin tonë. Herën e parë që ai drejtoi garën në 2015. Atëherë nuk kishte para, as kuptim të qartë se si ta bëja atë. Por një fillim u bë dhe këtë 2016, qëllimi im ishte ta bëja garën sa më të mirë. Kështu që nëse disa këpucë mbeten, atëherë ato nuk mund të vërehen në sfondin e gjithçkaje tjetër. Dhe së bashku me Maksim Zhulidov, i cili është gjithashtu një vrapues, maratonë, organizator i shumë ngjarjeve në Kamyshin, filloi organizimin.
Pse gjysmë maratonë shalqi
Qyteti ynë ka fituar, nuk ka asnjë fjalë tjetër për të, e drejta për t'u quajtur kryeqyteti i shalqirit të Rusisë. Dhe për nder të kësaj ngjarjeje, në fund të Gushtit, ne zhvillojmë një festival të madh të shalqirit. Vendosa që do të ishte mirë ta lidhja garën me temën e shalqinjve, pasi kjo është, në fakt, një markë e qytetit tonë. Kështu emri lindi. Dhe emrit iu shtua edhe trajtimi vjetor i të gjithë mbaruesve me shalqinj të parapërgatitur.
Fillimi i organizimit
Para së gjithash, ishte e nevojshme të diskutohej me kryetarin e komitetit të sporteve për kohën e saktë dhe specifikat e ngjarjes. Dhe zhvillo një pozicion.
Komiteti i sporteve premtoi të ndajë medalje dhe çertifikata për çmime, si dhe të organizojë shoqërimin e policisë, një ambulancë, një autobus dhe arbitrim.
Pas kësaj, ishte e nevojshme të deklarohej gara në faqen e internetit hetim.orgpër të hyrë në garën e klubit të vrapimit. Për shumë, është shumë e rëndësishme që ata t'i japin pikë këtij vlerësimi për garën. Kjo duhet të kishte tërhequr anëtarë të rinj.
Kur të gjitha afatet ishin miratuar tashmë dhe kishte një marrëveshje të qartë me komitetin e sporteve, ne iu drejtuam "botës së çmimeve" në Volgograd, i cili zhvilloi një dizajn për ne dhe bëri medalje për garuesit në gjysmë maratonë në formën e feta shalqi. Medaljet dolën të ishin shumë të bukura dhe origjinale.
Këto ishin pika të përbashkëta. Nuk vonuan shumë. Në shikim të parë, mbetën gjëra të vogla, të cilat në fund të fundit morën më shumë kohë, përpjekje dhe para.
Organizimi i pista
U vendos që të fillohej gara nga kompleksi sportiv Tekstilshchik. Kishte të gjitha kushtet për të bërë një qytet të shkëlqyeshëm fillestar. Përveç kësaj, ishte edhe një hotel në të cilin disa nga pjesëmarrësit vizitorë kaluan natën. Prandaj, ne kërkuam leje nga drejtori i Tekstilshchik për të mbajtur ngjarjen. Ai, natyrisht, me kënaqësi e dha atë.
Atëherë ishte e nevojshme të binim dakord me vendin e kampit, ku do të ndodhte përfundimi. As me këtë nuk kishte probleme.
Pas kësaj, ishte e nevojshme të shënohej rruga. Ata vendosën të bënin shënimet në biçikleta, duke përdorur 4 pajisje me GPS dhe kompjuterë biçikletash. Shenjat u kryen me bojë të zakonshme vaji.
Një ditë para fillimit, ne vozitëm me makinë përgjatë pistës dhe vendosëm shenja kilometrike dhe shenja që tregojnë pikat e ardhshme të ushqimit.
Organizimi i mbështetjes paraprake
Me këtë fjalë kam parasysh organizimin e gjithçkaje që duhej bërë para fillimit, përkatësisht numrat për vrapuesit, tavolinat e regjistrimit, sigurimin e tualeteve, etj.
Kështu që. Së pari, ishte e nevojshme të shtypeshin numrat. Një nga sponsorët tanë, studio video-video VOSTORG, ndihmoi në shtypjen e numrave. 50 numra u shtypën në një distancë prej 10 km dhe 21.1 km. VOSTORG gjithashtu shtypi shumë banderola reklamash që varnim nëpër qytet.
Bleva rreth 300 kunja. Një shitëse në një punishte artizanale pyeste veten se ku do të isha, derisa i shpjegova asaj.
U vendos që të vendosen tre tabela në pikën e regjistrimit. Kategoritë e moshave mbi 40 vjeç janë regjistruar në një tryezë. Nga ana tjetër - nën 40 vjeç. Dhe në të tretën, pjesëmarrësit nënshkruan një aplikim personal të pjesëmarrësit. Prandaj, u kërkua që të regjistrohen 2 persona.
Organizimi i pikave ushqimore
Për pikat e ushqimit, u tërhoqën 3 makina. Përveç kësaj, një grup çiklistësh me ujë kryqëzuan përgjatë pistës, duke ndihmuar vrapuesit.
Dy vetura siguruan nga dy pika ushqimore secila. Dhe një makinë - një pikë ushqimi. Rreth 80 litra ujë, banane dhe disa shishe Pepsi-Cola u grumbulluan për shitore ushqimore. Para fillimit, ishte e nevojshme t'u tregosh secilit shofer dhe ndihmësit e tij në cilën pikë ushqimi do të ishin dhe çfarë saktësisht të jepnin në këtë apo atë pikë. Vështirësia ishte për të llogaritur kohën në mënyrë që shoferi të mund të shkonte në pikën tjetër të ushqimit përpara se të paktën një nga pjesëmarrësit të kalonte pranë tij. Në të njëjtën kohë, në pikën e mëparshme të ushqimit, ishte e nevojshme të prisnim garuesin e fundit dhe vetëm pas kësaj të zhvendoseshim në një vend të ri. Sinqerisht, megjithëse llogaritjet janë të thjeshta në shikim të parë, ato më bënë të kallajis. Meqenëse ishte shumë e rëndësishme për të llogaritur ritmin mesatar të liderit dhe vrapuesit të fundit, dhe në lidhje me këto rezultate, shikoni se në çfarë pike ushqimi do të ketë kohë kjo apo ajo makinë. Për më tepër. Se pikat e ushqimit duhej të ishin rregulluar, në majat e ngjitjeve, kështu që pas ngjitjes mund të pinit ujë.
Në fund të 10 km ishte e nevojshme të vendosnim një tryezë me gota të parapërgatitura. Në fund të gjysmë maratonës, secilit pjesëmarrës iu dha një shishe ujë, dhe kishte gjithashtu gota ujë. Për garën, u blenë 100 shishe gjysmë litri ujë mineral ende. Gjithashtu, u blenë 800 gota të disponueshme.
Organizimi i çmimeve
Në total, ishte e nevojshme të shpërbleheshin 48 fitues dhe fitues çmimesh, me kusht që të kishte të paktën 3 pjesëmarrës në të gjitha kategoritë. Sigurisht, ky nuk ishte rasti, por ishte e nevojshme të kishim një seri të plotë çmimesh. Gjithashtu, u vlerësuan edhe 12 persona të tjerë që fituan në kategorinë absolute në distanca prej 21.1 km dhe 10 km.
U blenë 36 çmime, të niveleve të ndryshme, varësisht nga vendi i zënë nga pjesëmarrësi. Në kategorinë absolute, çmimet ishin më të vlefshmet nga të gjithë. Fillimisht, nuk ishte planifikuar të shpërbleheshin fituesit e çmimeve në një distancë prej 10 km në kategoritë e moshës. Por për shkak të faktit se shumë kategori pjesëmarrësish nuk ishin në gjysmë maratonë, kishte mjaft çmime për absolutisht të gjithë, përfshirë 10 km.
Në fund, secili pjesëmarrës që përshkoi 21.1 km u vlerësua me një medalje përkujtimore përfunduese.
Gjithashtu, falë sponsorizimit, rreth 150 kg shalqi u sollën për pjesëmarrësit e garës. Pjesëmarrësit pas përfundimit, ndërsa llogaritnin rezultatet, hëngrën shalqinj.
Organizimi i vullnetarëve
5 makina u përfshinë në garë, nga të cilat 3 siguruan pikë ushqimi. Përveç shoferëve, kishte edhe ndihmës në makinat që siguronin pikë ushqimi. Ne ndihmuam familje të tëra të shpërndanin ujë dhe ushqim tek vrapuesit.
Gjithashtu, 3 fotografë dhe një operator video nga studioja foto-video VOSTORG, 4 vullnetarë nga Youth Planet SMK u përfshinë në garë. Në total, rreth 40 persona ishin të përfshirë në organizimin e garës.
Kostoja e organizimit
Nuk kishte asnjë tarifë hyrëse për garën tonë. Shpenzimet financiare u mbuluan nga sponsorët dhe aktivistët drejtues në Kamyshin. Gjithmonë kam menduar se sa kushton organizimi i kësaj apo asaj ngjarjeje. Mendoj se shumë do të ishin të interesuar ta dinin. Këtu janë numrat që kemi marrë. Këto numra do të jenë të rëndësishëm për maksimum 150 pjesëmarrës. Nëse do të kishte më shumë pjesëmarrës, çmimet do të ishin më të larta. Kjo gjithashtu përfshin shpenzimet e bëra nga komiteti i sporteve. Në fakt, ai nuk bleu medalje apo çertifikata me qëllim për këtë garë. Sidoqoftë, ne do të marrim koston e tyre sikur të ishin blerë posaçërisht për ngjarjen tonë.
- Medalje përfunduese. 50 copë për 125 rubla - 6250 rubla.
- Medalje të fituesve dhe fituesve të çmimeve. 48 copë për 100 rubla - 4800 rubla.
- Diplomat 50 copë për 20 rubla - 1000 rubla.
- Qira autobusi. Përafërsisht 3000 fshij.
- Shoqërues i ndihmës së shpejtë. Përafërsisht 3000 fshij.
- Kupa. 800 copë, 45 kopekë secila - 360 f.
- Pepsi Cola. 3 shishe me 50 rubla secila - 150 rubla
- Çmime për fituesit dhe nënkampionët. 6920 f.
- Ngjyrosja e bojës. 240 f.
- Banane. 3 kg për 70 rubla. - 210 f.
- Paketa për çmime. 36 copë 300 f.
- Shalqinjtë. 150 kg për 8 rubla. - 1200 f.
- Listimi i numrave. 100 copë 1500 RUB
- Ujë në shishe për përfunduesit. 1000 copë 13 f. 1300 RUB
Gjithsej - 30230 f.
Kjo nuk përfshin marrjen me qira të një siti kampi, pasi nuk e di koston e tij, por neve na është dhënë ta përdorim falas. Gjithashtu nuk përfshin pagesa për punën e gjyqtarëve dhe fotografëve.
Nga kjo shumë, rreth 8000 janë siguruar nga sponsorët. Gjegjësisht, Dyqani i dhuratave të pazakonta ARBUZ, KPK "Nderi", Studio e xhirimeve me video-fotografi dhe organizimi i festimeve VOSTORG, "Shalqinj nga Marina". Tregtia me shumicë dhe pakicë e shalqinjve.
Rreth 13,000 rubla tashmë në formën e medaljeve, certifikatave, autobusëve të organizuar dhe gjërave të tjera nga Komiteti për Kulturë Fizike dhe Sporte të qytetit të Kamyshin.
Rreth 4,000 rubla u dhanë në kurriz të drejtimit të aktivistëve në Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Shuma e mbetur u sigurua nga mbështetja e një prej vendeve më të njohura për drejtimin në Rusi "Vrapimi, Shëndeti, Bukuria" scfoton.ru.
Vlerësimi i përgjithshëm i ngjarjes nga pjesëmarrësit
Vlerësimet janë pozitive. Kishte mangësi të vogla me një llogaritje të gjatë të rezultateve, mungesa e një infermiereje në vijën e finishit, si dhe mungesa e stolave në vijën e finishit për t'u ulur dhe relaksuar. Përndryshe, vrapuesit janë shumë të kënaqur me organizimin. Pavarësisht rrëshqitjeve të mëdha dhe nxehtësisë së madhe, kishte mjaft ujë dhe ushqim për të gjithë.
Në total, rreth 60 persona morën pjesë në garë, nga të cilët 35 vrapuan në distancën gjysmë maratonë. Vrapuesit mbërritën nga Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moskë dhe rajoni i Moskës, Elan, Shën Petersburg dhe Orel. Gjeografia për një garë të tillë është shumë e gjerë.
Vetëm një vajzë vrapoi në gjysmë maratonë.
Një djalë në vijën e finishit u sëmur. Me sa duket goditja nga nxehtësia. Shoqëruesi i ambulancës mbërriti 2 minuta pasi u thirrën. Prandaj, ndihma e parë u ofrua shumë shpejt.
Ndjenjë dhe emocione personale
Të them të drejtën, organizimi i ngjarjes ishte shumë i vështirë. Ajo merrte gjithë kohën dhe gjithë energjinë. Jam i kënaqur që arrita të organizoj një konkurs shumë të mirë vrapimi në qytetin tonë.
Unë nuk planifikoj asgjë për vitin e ardhshëm. Ekziston dëshira për tu organizuar, por a do të ketë mundësi, nuk e di.
Unë dua të them se duke parë foton nga brenda, tani kuptimi se sa mirë apo dobët i organizuar një ngjarje e veçantë do të jetë më i qartë dhe më objektiv.
Dëshiroj të falënderoj të gjithë ata që ndihmuan në këtë organizatë. Dhjetra njerëz vullnetarisht ndihmuan këdo me ato që mundën falas. Askush nuk e refuzoi. Vetëm fakti që ishin rreth 40 persona që shoqëronin vrapuesit, pavarësisht nga fakti se kishte rreth 60 vrapues vetë, flet vetë. Pa ata, ngjarja nuk do t'i afrohej as asaj që ndodhi. Merrni një hallkë nga ky zinxhir dhe gjërat do të shkojnë keq.
