Në këtë moment, dokumentacioni i nevojshëm për mbrojtjen civile në ndërmarrje duhet të përgatitet për përgatitjen efektive të organizatës ekzistuese të prodhimit për aktivitete në një kohë të qetë ose në një konflikt ushtarak, si dhe për ndërmarrjen e veprimeve të nevojshme në situata ekstreme të papritura.
Një listë e përafërt e dokumenteve për mbrojtjen civile dhe situatat emergjente në organizatë:
- Urdhër menaxhimi për aktivitetet e planifikuara të mbrojtjes civile.
- Krijimi i një urdhri për punësimin e një punonjësi që do të zgjidhë çështjet e mbrojtjes civile.
- Urdhri për formimin e një komisioni të veçantë që zgjidh problemin e evakuimit emergjent të personelit që punon.
- Kalendar përgatiti planin e orëve për çështjet e mbrojtjes civile.
- Përcaktoni një numër përgjegjësish të komisionerëve të përfshirë në evakuim.
- Plani i punës së ardhshme të komisionit të posaçëm për të siguruar aktivitetet e ndërmarrjes në situata emergjente.
- Rregulloret për formimin e një ekipi special shpëtimi të nevojshëm për të siguruar mbrojtjen e personelit në rast urgjence.
Dokumentacioni është zhvilluar posaçërisht për ndërmarrjet e çdo forme të pronësisë, si dhe llojet e aktiviteteve. Vëllimi i brendshëm i dokumenteve të tilla të përgatitura ndikohet nga pikat e mëposhtme: nëse organizata do të punojë gjatë një konflikti ushtarak dhe sa punonjës ka. Të gjitha aktivitetet për mbrojtjen civile në një institucion të përgjithshëm arsimor do të përshkruhen më hollësisht në artikujt vijues, ku do të postohen shembuj të dokumenteve. Ngjarjet e organizatës ndërkombëtare të mbrojtjes civile gjithashtu do të trajtohen në detaje. Një listë më e detajuar e dokumenteve të kërkuara për mbrojtjen civile në një organizatë mund të shihet në faqen tonë të internetit dhe, nëse është e nevojshme, të shkarkohet për përdorimin tuaj. Mos harroni se dokumentet duhet të paraqiten për aprovim në Ministrinë e Situatave të Emergjencës.